灵活的权限管理,支持团队、企业、集团公司各分支组织配置不同权限,不同部门文件夹内,对文件访问权限灵活配置,实现千人千面的访问管控。
全终端多人编辑,兼容原生格式,云端与本地无缝衔接,协作人数无上限,历史版本可追溯还原。
开箱即用,跨区域跨部门文件协同共享,基于本地文档操作,不改变用户使用习惯,本地资料增删改会自动备份到云端,任一端修改后,本地和云端资料都会更新,保证所有设备中的文档版本一致,便于企业内外部信息一致
依托于阿里云高安全防护水位,符合国家信息安全等级保护制度要求,IP和设备登录限制、自定义水印、双重验证。
定制企业名称、logo,打造企业专属风格。
统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。
提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等一系列的文件管理能力。
提供文档、图片、音频、视频等多种文件格式的预览。
支持按照文件名称、文件类型、文件内容等搜索,也支持各种排序方式方便查找文件。
实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。
多人上传相同的文件时,只需其中一人成功上传,其他人都能自动快速完成上传,而无需等待上传过程。
可以支持因网络状态、电脑状态导致的文件传输到一半失败后,重新上传请求时无需重新等待前半段已传输成功的文件。
支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。
提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、取消等传输状态管理功能。
基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.9999999999%(12个9)的持久性。
员工和管理员的任何操作都会被详细记录,包含操作时间、操作者、操作行为、操作对象、操作详情、操作端等信息。
员工离职时将文件完整、安全一键转交给对接人,实现工作对接内容的完整性,规范离职人员文件的移交与管理,避免重要组织数字资产的流失。
基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。
新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能。
区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。
针对不同行业的业务场景封装整合完整的处理能力,提供文档的格式转换预览、音视频的格式转换预览、图片的内容识别、人脸检测、人脸搜索等功能,适用于媒资管理、智能网盘等场景。
团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。
团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。
团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。
文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。
文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。
办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。
功能列表:
极速传输 | 团队成员极速下载 | 上传下载无限速!下载企业空间文件时专享下载高速通道,最大程度为您的团队提升下载速度, |
接收方极速下载 | 分享到外部的文件下载无限速限次设置。 | |
大文件上传 | 单个文件PC端和Web端最大支持500GB,手机端最大支持100G | |
打包下载 | 支持下载文件夹时,服务端把文件夹打包成压缩包,通过下载压缩包实现快速下载。 | |
团队管理 | 团队层级 | 支持组织架构层级,可满足多部门多科室的需求。 |
团队个数 | 支持多团队细分管理, | |
团队空间文件夹数 | 支持团队空间存放文件夹,满足企业成员通过群组文件夹实现内部共享 | |
安全 | 日志审计 | 支持查询用户操作日志,包含操作者、操作时间、操作详情等信息,支持日志导出。 |
企业内部水印 | 按照企业需求选择性勾选水印类型,水印将应用于所有可在线预览的文件,所有用户预览文件时会出现水印效果,保障企业文件的安全。 | |
对外分享水印 | 企业分享时,支持预览水印展示该链接创建者账户信息,保障企业文件的安全。 | |
存储加密 | 通过服务器端加密机制,提供静态数据保护。适合于对于文件存储有高安全性或者合规性要求的应 | |
开通此功能后,用户上传文件时,PDS对收到的文件进行加密,再将得到的加密文件持久化保存;下 | ||
权限访问限制 | 网盘与相册服务企业版按照权限结构划分4种用户角色,分别为超级管理员/网盘管理员/团队管理员/普通用户,未授权情况下,不能越级查看其他团队的文件信息,便于企业内团队空间的管理与 | |
高级分享 | 分享留言 | 支持创建分享时,对该分享添加留言,接收方在打开分享后能够看到留言,信息传达更加明确高 |
接收方转存文件数 | 分享企业空间文件时,文件接收方可单次转存不限数量文件,提升您客户的效率和满意度,彰显您企业的品牌能量 | |
公开分享和加密分享 | 企业分享过程中,支持选择加密或无提取码的分享外链,接收者收到链接,按照创建者的选择方式即可打开链接,流程简单,分享顺畅。 | |
企业分享数据管理 | 在企业版分享的文件,支持企业查看文件访问次数、预览次数、下载和保存的数据,企业管理者可以了解每条分享的链接的信息,便于内部安全管控和对于接收者的管理。 | |
企业分享收集文件 | 企业分享过程中,支持收集文件,适用于学校收集作业等场景。 | |
企业分享在线预览 | 包含分享预览文档、完整视频内容。 | |
企业分享在线编辑 | 企业分享过程中,支持查收者对分享文档直接进行文档编辑。 | |
文件管理 | 多端服务能力 | 提供多端服务能力,支持PC端/Web端/APP端/WAP端,实时同步文件,可随时随地处理企业文件 |
回收站文件有效期 | 支持设置回收站文件保留最多1-365天,再设置时间范围内可恢复文件,过期后文件自动清除 | |
历史版本 | 支持对文件的历史版本进行合并设置、设置数量上限及历史版本存放期限。 | |
空间特权 | 视频高清画质 | 享有1080P高清画质,尊享感官体验,会因为基于实际带宽有所调整 |
视频倍速播放 | 企业空间在线播放视频可享有视频倍速播放特权:可在5种播放速度(0.5倍,0.75倍,正常,1.5倍,2倍)间切换 | |
音频倍速播放 | 播放音频时,可享有专属音频倍速播放特权:可在4种播放速度(0.5倍,正常,1.5倍,2倍)间切换 | |
在线解压 | 支持在线解压,解压后可在线查看或者下载压缩包内的文件,免去下载后再次解压查看的烦恼,目前支持任意选中压缩包内的文件进行在线解压,支持 RAR、Zip和7z格式的压缩包。(其中72格式压缩包限制5GB) | |
自定义域名 | 支持配置自定义域名,配置后将不限制每日分享和共享/授权管理次数。 | |
自定义企业风格 | 支持定制企业名称、企业logo。 | |
全球加速 | 支持海外传输加速,阿里云以全球为范围进行部署,支持加快海内外点对点上传下载的传输速度并减少延迟。 | |
挂载盘 | 提供本地虚拟磁盘的方式来访问PDS云端的文件,为电脑提供海量存储空间,同操作系统无缝集成,通过智能缓存加速极大地提升访问文件的性能。 | |
账号集成 | LDAP账号集成 | 支持使用LDAP账号直接登录网盘与相册服务企业版,组织架构及通讯录信息可实时同步。 |
钉钉账号集成 | 支持使用钉钉账号直接登录网盘与相册服务企业版,组织架构及通讯录信息可实时同步。 | |
微信账号集成 | 支持使用企业微信账号直接登录网盘与相册服务企业版,组织架构及通讯录信息可实时同步。 | |
RAM账号登录 | 支持使用RAM账号直接登录网盘与相册服务企业版,一站式登录让办公协作更便捷 | |
服务支持 | 在线客服 | 售前、售后在线客服。 |
专属VIP服务顾问 | 一对一专属VIP服务顾问。 |
高级版功能清单:
文件管理 | 文件上传 | 支持浏览器文件从本地上传和拖曳上传,支持同步端批量上传文件和文件夹 |
文件下载 | 支持文件下载,多文件支持打包下载 | |
新建文件/文件夹 | 支持浏览器直接新建个人/协作文件夹,支持新建word/excel/PPT 类型文件 | |
文件属性 | 支持文件基本属性查看,支持对属性添加说明 | |
文件排序 | 支持按文件名、文件大小、修改时间排序 | |
移动/复制 | 支持文件/文件夹的移动复制到响应的文件夹,可多个文件同时操作 | |
删除 | 支持对指定文件/文件夹进行删除 | |
在线预览 | 支持CAD,PSD,DWG等设计及项目管理行业100+种特殊格式在线预览 | |
全文搜索 | 1.支持标题搜索 | |
2.支持标题模糊搜索 | ||
3.支持对文件内容进行关键词搜索 | ||
4.支持对搜索结果进行条件筛选,包括文件类型、文件所属范围、修改时间 | ||
在线编辑 | 支持word、excel、ppt 文件直接云端打开编辑且内容实时保存,减少手动下载上传步骤 | |
历史版本 | 最多支持50 个历史版本保存,历史版本可以预览和恢复 | |
水印 | 可以针对文件夹设置水印 | |
文件锁定 | 编辑时锁定文件,其他用户对于该文件是只读模式,只有解锁时才可以修改,文件被锁定除 | |
特殊成员外不可上传新版本、重命名、删除等操作 | ||
文件夹分类 | 按文件的共享对象分成不同的颜色的文件夹,黄色代表个人文件夹,蓝色代表内部协作文件 | |
夹,紫色代表外部协作文件夹,不同颜色的文件夹警示里面不同的共享内容和对象 | ||
文件协作 | 内部协作 | 邀请公司内部成员进行文件共享,可以按部门、按群组、按成员邀请协作对象 |
外部协作 | 邀请公司外部成员参与文件共享,可以邮件和短信链接邀请协作对象;支持上传者、预览者、 | |
预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、六种不同权限角色的设置,满足企业多样化权限管理需求 | ||
权限管理 | 支持上限管控传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、在线协作者、编辑者、共同所有者八种不同 | |
协作成员管理 | 有权相限关角权色的限的设用置户,可满以足企进业行可多样添加化、权删限管除协控作成员,对协作成员的权限进行修改 | |
分享 | 1、支持文件外链分享 | |
2、支持分享对象、下载权限、访问期限、密码等分享权限设置 | ||
文件同步 | 支持有权限的文件夹同步到电脑本地同步文件夹中,方便随时查阅和修改 | |
消息中心 | 独立的消息中心页面支持协作、分享、审阅、评论、部门和群组等多种类型消息推送 | |
评论 | 支持文件的评论交流,通过@对方推送与对方强相关的评论消息,沟通内容与文件本身紧密 | |
相关,打造纯净工作交流空间 | ||
收集 | 支持资料收集汇总,被收集者资料不互看 | |
审阅 | 实现重要文件的审阅,审阅过程可交流可导出 | |
其它 | 标签 | 文件/文件夹支持标签管理,每个文件/文件夹最多支持50 个标签,通过标签可快速定位同类 |
文件/文件夹 | ||
收藏 | 支持文件/文件夹的收藏管理,通过收藏列表快速打开文件/文件夹 | |
回收站机制 | 文件删除进入回收站,默认保留30 天,30 天后文件自动删除,也可修改为保留15/45/90/180天 | |
管理员功能 | 成员管理 | 支持通过手机/邮箱邀请成员加入,可设置成员空间使用大小,支持批量邀请 |
离职一键交接 | 离职成员所有权资料一键交接给对接人,避免离职导致文件交接不全或者文件丢失 | |
群组管理 | 灵活化的项目成员管理,支持群组被邀请协作,被邀请评论 | |
多管理员设置 | 多名联合管理员进行平台管理 | |
形象自定义 | 可自定义用户分享页面形象,和企业LOGO |
旗舰版功能清单:
文件管理 | 文件上传 | 支持浏览器文件从本地上传和拖曳上传,支持同步端批量上传文件和文件夹 |
文件下载 | 支持文件下载,多文件支持打包下载 | |
新建文件/文件夹 | 支持浏览器直接新建个人/协作文件夹,支持新建word/excel/PPT 类型文件 | |
文件属性 | 支持文件基本属性查看,支持对属性添加说明 | |
文件排序 | 支持按文件名、文件大小、修改时间排序 | |
移动/复制 | 支持文件/文件夹的移动复制到响应的文件夹,可多个文件同时操作 | |
删除 | 支持对指定文件/文件夹进行删除 | |
在线预览 | 支持CAD,PSD,DWG,3D 图纸等建筑工程行业100+种特殊格式在线预览 | |
全文搜索 | 1.支持标题搜索 | |
2.支持标题模糊搜索 | ||
3.支持对文件内容进行关键词搜索 | ||
4.支持对搜索结果进行条件筛选,包括文件类型、文件所属范围、修改时间 | ||
在线编辑 | 支持word、excel、ppt 文件直接云端打开编辑且内容实时保存,减少手动下载上传步骤 | |
历史版本 | 最多支持100 个历史版本保存,历史版本可以预览和恢复 | |
水印 | 可以针对文件夹设置水印 | |
文件锁定 | 编辑时锁定文件,其他用户对于该文件是只读模式,只有解锁时才可以修改,文件被锁定除 | |
特殊成员外不可上传新版本、重命名、删除等操作 | ||
文件夹分类 | 按文件的共享对象分成不同的颜色的文件夹,黄色代表个人文件夹,蓝色代表内部协作文件 | |
夹,紫色代表外部协作文件夹,不同颜色的文件夹警示里面不同的共享内容和对象 | ||
全球加速 | 支持全球加速 | |
高级分享 | 文件分享管控,在生成链接时,可以设置访问权限、预览限制、分享期限、密码、预览/下载 | |
次数等功能 | ||
IP 限制 | 设置特定的IP 段,限制用户访问。可设置多个ip 地址段限制登录成员访问,可按实际需求增 | |
加删除限制成员及ip 地址段 | ||
设备限制 | 网盘帐号和硬件设备码进行绑定,限定用户只能通过限定设备码的硬件登录网盘帐号 | |
文件协作 | 内部协作 | 邀请公司内部成员进行文件共享,可以按部门、按群组、按成员邀请协作对象 |
外部协作 | 邀请公司外部成员参与文件共享,可以邮件和短信链接邀请协作对象;支持上传者、预览者、 | |
预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、六种不同权限角色的设置,满足企业多样化权 | ||
限管理需求 | ||
权限管理 | 支持上限管控传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、在线协作者、编辑者、共同所有者八 | |
种不同 | ||
协作成员管理 | 有权相限关角权色的限的设用置户,可满以足企进业行可多样添加化、权删限管除协控作成员,对协作成员的权限进行修改 | |
分享 | 1、支持文件外链分享 | |
2、支持分享对象、下载权限、访问期限、密码等分享权限设置 | ||
分享链接管控 | 可以查看“我的分享”“他人分享”,对分享人/浏览次数/下载次数/链接状态都有所记录 | |
,管控所有分享链接 | ||
文件同步 | 支持有权限的文件夹同步到电脑本地同步文件夹中,方便随时查阅和修改 | |
消息中心 | 独立的消息中心页面支持协作、分享、审阅、评论、部门和群组等多种类型消息推送 | |
评论 | 支持文件的评论交流,通过@对方推送与对方强相关的评论消息,沟通内容与文件本身紧密 | |
相关,打造纯净工作交流空间 | ||
收集 | 支持资料收集汇总,被收集者资料不互看 | |
审阅 | 实现重要文件的审阅,审阅过程可交流可导出 | |
其它 | 标签 | 文件/文件夹支持标签管理,每个文件/文件夹最多支持50 个标签,通过标签可快速定位同类 |
文件/文件夹 | ||
收藏 | 支持文件/文件夹的收藏管理,通过收藏列表快速打开文件/文件夹 | |
回收站机制 | 文件删除进入回收站,默认保留30 天,30 天后文件自动删除,也可修改为保留15/45 /90/180天 | |
管理员功能 | 成员管理 | 支持通过手机/邮箱邀请成员加入,可设置成员空间使用大小,支持批量邀请 |
离职一键交接 | 离职成员所有权资料一键交接给对接人,避免离职导致文件交接不全或者文件丢失 | |
组织架构管理 | 支持用户组织架构设计,后台添加部门,文件主页自动新建部门文件夹 | |
群组管理 | 灵活化的项目成员管理,支持群组被邀请协作,被邀请评论 | |
多管理员设置 | 多名联合管理员进行平台管理 | |
形象自定义 | 可自定义用户分享页面形象,和企业LOGO |
Filez基础功能:
分类 | 功能 | 功能描述 |
文件管理 | 上传 | 支持多选、单选文件上传 |
下载 | 支持单文件下载和打包下载 | |
打印 | 支持文件在线打印 | |
新建文件 | 在网盘中新建Word/PPT/Excel文档 | |
文件模板 | 支持在网盘中预置文件模板。创建文件时可引用文件模板快速创建标准文件 | |
新建文件夹 | 在网盘中新建文件夹 | |
文件夹模板 | 引用文件夹模板,在企业空间中快速创建文件夹结构 | |
预览 | 支持office文档、WPS文档、Project、Visio、txt、PDF、图片、AI、PSD、TIFF等文件预览 | |
历史版本 | 最多支持999个历史版本,可预览、下载或恢复历史版本文件,历史版本文件不占用户空间,可对历史版本添加里程碑标记和版本备注 | |
文件锁定 | 支持手动和自动锁定文件,防止他人修改文件 | |
移动/复制 | 支持文件移动/复制到指定目录 | |
删除 | 支持单选或多选删除文件,删除文件进入回收站 | |
定期清理 | 可设置文件夹自动删除,设置删除时间,可选择是否删除目录结构 | |
回收站 | 默认保留90天,90天内可以恢复文件;回收站文件不占用户空间 | |
树形目录 | 企业空间、个人文件、我的共享、收到的共享支持树形目录结构 | |
搜索 | 支持全文搜索、分词搜索、模糊搜索;支持按照文件类型、时间、修改人等搜索文件,搜索文件名称、备注、标签、文件正文 | |
文件属性 | 查看文件/文件夹各项属性 | |
收藏 | 支持收藏文件/文件夹,可设置收藏夹分组 | |
文件动态 | 查看文件的动态,记录文件的所有操作、以及对应的操作者和时间 | |
标签 | 支持对文件/文件夹添加标签,点击标签可筛选标签 | |
评论 | 支持对有访问权限文件进行评论,支持@用户并发送通知,支持评论回复 | |
上传文件格式限制 | 支持限制上传文件的格式类型 | |
授权管理 | 权限 | 支持11种原子权限,自定义权限,支持12种预定义组合权限,支持企业自定义权限模板 |
授权 | 支持文件夹授权功能,对团队或用户添加权限;可区分第三方导入信息 | |
权限模板 | 支持根据原子权限自由组合定义权限模板 | |
授权复制 | 支持文件夹授权复制,可文件夹的授权关系复制给其他文件夹,实现文件夹快速授权 | |
授权记录 | 查看文件授权记录 | |
编辑授权 | 支持修改或删除授权;支持批量操作 | |
链接分享管理 | 链接设置 | 可设置链接访问权限、访问密码、有效期 |
链接编辑 | 可取消或修改指定文件/文件夹链接 | |
链接统计 | 支持查看链接下载次数 | |
链接二维码 | 支持扫描二维码快速访问和分享文件 | |
仅内部成员可见 | 可设置仅支持公司成员访问 | |
多链接 | 一个文件可对应多个分享链接 | |
始终链接至最新版本 | 支持设置是否链接到文件最新版本 | |
有效期设置 | 可设置链接最长有效期 | |
历史链接 | 可查看和搜索历史链接信息 | |
密码设置 | 可设置是否强制带密码 | |
下载限制 | 对于链接限制下载文件,在线预览时无法通过右键操作下载 | |
下载次数 | 可设置链接文件下载次数 | |
链接管理 | 管理员可在管理员控制台查看、删除管控范围内的所有链接 | |
消息中心 | 公告 | 支持发布公告并通知,支持公告强制阅读 |
通知 | 支持移动端、消息中心和邮件通知消息 | |
用户管理 | 添加用户 | 支持创建单个用户,批量导入用户,支持导出用户列表功能;批量导入用户时,支持强制修改初始密码 |
账号登录 | 支持sso单点登录客户端、钉钉扫码登录 | |
账号冻结 | 支持冻结和解冻子账号 | |
账号删除 | 支持删除子账号,删除后子账号空间数据删除 | |
移出团队 | 支持用户移出团队 | |
修改用户邮箱 | 支持修改用户邮箱 | |
修改用户手机号 | 支持修改用户手机号 | |
定期修改密码 | 可设置强制要求用户定期修改登录密码 | |
批量设置用户 | 支持批量设置用户是否开通个人空间、个人空间大小和账号的到期时间 | |
数据移交 | 移交用户的个人共享文件、授权给其他用户 | |
权限复制移交 | 支持用户权限复制移交,可将某用户的权限快速复制或移交给其他用户 | |
授权信息 | 支持查看和修改个人权限详细信息 | |
异地登录提醒 | 支持设置异地登录提醒,用户不在同一地区登录时,发送消息提醒 | |
密码强度 | 支持设置不同类型的密码强度 | |
团队管理 | 添加团队 | 支持创建多级团队;用户、团队列表区分第三方导入信息 |
删除团队 | 管理员可以删除已有团队,删除后团队授权自动取消 | |
管理团队 | 支持修改团队属性 | |
添加团队成员 | 为团队添加新的成员,包括新建子账号、添加现有账号、支持强制首次登录修改密码 | |
团队成员角色 | 设置团队成员为团队管理员或普通用户 | |
添加团队授权 | 支持添加团队成员权限 | |
修改团队授权 | 支持修改团队成员权限 | |
删除团队授权 | 支持删除团队成员权限 | |
日志管理 | 查看日志 | 支持查看用户相关文件操作,并支持按类型、时间和关键字等进行过滤 |
日志导出 | 支持导出日志相关内容 | |
团队日志 | 支持团队管理员查看和导出团队日志 | |
传输 | 差量传输 | 支持文件差量传输和秒传 |
本地同步 | 本地同步 | 支持创建多个本地同步任务 |
同步类型 | 支持多种同步类型,单向上传、单向下载、双向同步 | |
同步时间 | 支持定时同步、实时同步、手动同步 | |
同步类型 | 支持同步指定类型、过滤指定类型、指定同步文件大小 | |
定制 | 专属域名 | 支持专属域名定制 |
企业形象 | Web端主界面logo定制 | |
登录页面企业描述定制;专属域名登录页面与标准域名登录页面保持一致; | ||
链接页面logo定制 | ||
语言 | 多语言 | 支持简体中文、繁体中文、日语、英文版本 |
客户端 | 多客户端 | 支持Web、Windows/Mac/Android/iPhone客户端、Windows盘符、Outlook插件 |